Ondersteunend medewerker vrijwilligerswerk

Ondersteunend medewerker vrijwilligerswerk
Zutphen | 16-20 uur per week

Ben jij op zoek naar een baan waarin jij je administratieve skills kwijt kunt en plezier haalt uit contact met vrijwilligers? En wil je daarnaast bijdragen aan de duurzame verbinding tussen cliënten en vrijwilligers binnen Trajectum? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je aan de slag?
Trajectum is een zorgorganisatie waar ruim 1.700 medewerkers in het noorden en oosten van het land werken. Ons werk is gericht op het behandelen en begeleiden van cliënten met een licht verstandelijke beperking en ernstige psychiatrische- en gedragsproblematiek. Een deel van de zorg wordt geboden binnen een forensische setting.

Over team Vrijwilligerswerk
Vrijwilligers maken écht het verschil voor onze cliënten. Trajectum heeft op dit moment zo’n 100 vrijwilligers en groei is wenselijk.

Vrijwilligers ondersteunen onze cliënten in veel opzichten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hulp bij groepsactiviteiten, ondersteuning van de begeleiding op de groep en cliënten ondersteunen bij de behoefte het gewone leven te ervaren door het doen van sociale activiteiten.

Om dit optimaal te kunnen organiseren heeft Trajectum een team Vrijwilligerswerk (onderdeel van HR) momenteel bestaande uit een coördinator en een parttime administratief medewerker.

Wendy over haar werk: “De inzet van vrijwilligers is van onschatbare waarde voor onze cliënten. Het is daarom uitermate belangrijk dat de randvoorwaarden goed geregeld zijn. Als ondersteunend medewerkers Vrijwilligerswerk zorgen wij voor een laagdrempelige en goede bereikbaarheid van de afdeling en verwerken wij alle gegevens met betrekking tot onze vrijwilligers. Door ze op deze manier te ondersteunen kunnen zij zich richten op hun onmisbare rol binnen de organisatie, wat het levensgeluk van cliënten ten goede komt.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de vrijwilligersadministratie en het beheer van de vacatures. Verder ben je de rechterhand van de vrijwilligerscoördinator en werk je servicegericht. Dit doe je door:

• Administratieve werkzaamheden te verrichten, zoals het registreren van nieuwe vrijwilligers, verwerken van mutaties, VOG(-P) aanvragen, vrijwilligersdossiers invullen en bijhouden, post verzenden en de mailbox bijhouden.
• Vacatureteksten te schrijven voor vrijwilligers, af te stemmen met de afdeling en te plaatsen en contact hierover te onderhouden met vrijwilligerscentrales.
• De vrijwilligerscoördinator te ondersteunen met voorbereidende werkzaamheden en ad hoc regelzaken. Denk aan afspraken inplannen en voorbereiden, notuleren, praktische organisatie van (vrijwilligers)bijeenkomsten, nieuwsbrieven schrijven, subsidies aanvragen en bestellingen doen.
• Een hulplijn te zijn voor vrijwilligers met (administratieve) vragen, zowel telefonisch als per mail.
• Te werken met Youforce, ONS, LMS/Open Courses, Laposta en Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Planner, Teams, OneDrive en SharePoint.

Wat bieden we jou?
Wij bieden jou binnen een enthousiast team een leuke baan met zowel veel routinematige werkzaamheden als afwisseling, aangezien je inspeelt op inkomende vragen en de afdeling nog volop in ontwikkeling is.

Indirect kun je in deze baan je steentje bijdragen aan de optimale inzet van vrijwilligers en daarmee het welzijn van onze cliënten.

Daarnaast bieden we jou:

• Een contract voor 6 maanden voor 16-20 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.893, - en € 3.902, - op basis van 36 uur (FWG 40 CAO Gehandicaptenzorg);
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Laptop en telefoon.

Wie ben jij?
Om goed te kunnen starten als ondersteunend medewerker, ben jij iemand die nieuwe systemen en programma’s snel oppakt, ben je communicatief sterk en werk je zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en volgens gemaakte afspraken. Verder vragen wij:

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur administratief;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Enigszins flexibel in werkdagen en werktijden
• Een positieve empathische manier van contact maken;
• En is het een pré als je ervaring hebt met het schrijven van leuke teksten;

Werkdagen: vanwege de bereikbaarheid is de wens de uren te verspreiden over 4/5 dagen. Andere opties zijn bespreekbaar.

Nog vragen of enthousiast geworden?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan gelijk!
Wil je eerst meer weten over deze vacature? Bel of app met Peter Koopmans (Coördinator Vrijwilligerswerk) via 06 15016134 of Wendy Lourens (Ondersteunend Medewerker) via 06-27317289.

Ook is het mogelijk om langs te komen zodat je een beeld kunt krijgen van team Vrijwilligerswerk. Neem dan gerust contact op met Peter, dan plannen we meteen een moment in!