Administratief secretarieel medewerker – cliëntgebonden

Administratief secretarieel medewerker – cliëntgebonden
Poli Zutphen/Deventer | 24 uur per week

“Ik voel me volwaardig teamlid van het team, alles gebeurt in samenspraak. Mijn werkplek is ook de receptie: ik zie de cliënten bij binnenkomst en vertrek en maak vaak een praatje. Dat maakt het werken voor mij persoonlijk en de cliënten vinden dat prettig en voelen zich hierdoor welkom.” 

Wat ga je doen?
De intensieve behandeling die Trajectum haar cliënten biedt, brengt diverse administratieve werkzaamheden met zich mee. Met jouw ondersteunende werkzaamheden als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de behandelaren en casemanagers meer tijd overhouden om deze intensieve behandeling te kunnen bieden.

Je werkzaamheden bestaan uit alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, met name gericht op de cliëntenzorg, zoals het ontvangen van cliënten, het aannemen van de telefoon, het plannen van intakes en MDO’s, het beheren en bewaken van agenda’s, het opstellen van veelvoorkomende correspondentie, het notuleren bij verschillende overlegvormen, het bijhouden van het cliëntvolgsysteem en het ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten met in- en/of externen.

Als administratief medewerker ben je nauw betrokken bij de zorg en behandeling die we bieden en zijn jouw ondersteunende werkzaamheden van grote meerwaarde voor ons team en onze cliënten.

Waar ga je aan de slag?
Jij komt te werken binnen de polikliniek van Regio Oost, locaties Zutphen en Deventer. Op en vanuit de poliklinieken zijn twee teams werkzaam: een op de locatie werkend multidisciplinair specialistisch team en een FACT-team, van waar uit de collega’s vooral de cliënten bezoeken en daar behandeling bieden. Jij werkt voornamelijk voor de polikliniek. Binnen de teams zijn de lijnen kort, er is sprake van weinig hiërarchie en collegialiteit staat hoog in het vaandel. Vanuit ieders eigen functie wordt door alle collega's optimaal samengewerkt. Als jij er niet bent is jouw collega er, samen dragen jullie zorg voor het secretariaat op de locatie.

Wat bieden we jou?
Een werkgever die volop in ontwikkeling is en waar creativiteit, innovatie en daadkracht gestimuleerd wordt. We bieden jou een leuke, afwisselende baan waarin je samen met enthousiaste collega’s iedere dag werkt voor de beste zorg voor onze cliënten!
Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.893,- en 3.902,- op basis van 36 uur (FWG 40 CAO VGN);
• 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (december);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan en bedrijfsfitness;

Wat verwachten wij van jou?
Als administratief medewerker ben jij communicatief vaardig (zowel in woord als geschrift), integer, werk je accuraat en werk je graag zowel zelfstandig als in teamverband. Verder heb/ben jij:

• Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding;
• Een aantal jaren relevante werkervaring, zoals ervaring met notuleren en verslaglegging;
• Kennis van MS Word, Excel en Outlook;
• Bij voorkeur affiniteit met cliënten met een lichte verstandelijke beperking, waarbij sprake is van onbegrepen, risicovol gedrag en/of met de forensische psychiatrie;

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan direct, we nemen graag contact met je op voor het vervolg!

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jan Bongers (Teammanager) via 06 58774764 of jbongers@trajectum.info.

De gesprekken vinden plaats op 20 mei, dus zet ’m alvast in je agenda!